Administrative Assistant & Online Secretary - Future School of English (Yogyakarta)

Future School of English di Yogyakarta mencari Administrative Assistant & Online Secretary yang terorganisir dengan baik dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sempurna untuk profesional yang peduli rinci yang bersemangat di lingkungan pendidikan yang dinamis. Anda akan menjadi tulang punggung operasional sekolah kami, memastikan semua aspek administratif berjalan lancar. Dengan fokus pada detail dan kemampuan organisasi yang kuat, Anda akan membantu menjaga alur kerja yang mulus dan mendukung misi kami dalam memberikan pendidikan berkualitas.

Di Future School of English, kami percaya bahwa setiap detail penting. Sebagai Administrative Assistant & Online Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang esensial, mulai dari mengatur jadwal dan mengelola komunikasi internal hingga memastikan semua dokumen berjalan dengan baik. Kami mencari seseorang yang tidak hanya dapat mengelola tugas-tugas rutin tetapi juga mampu beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang terus berkembang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk guru dan staf dengan menggunakan Google Calendar dan Outlook.
• Menyusun dan mendistribusikan dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Mengatur dan memantau pengiriman surat dan paket menggunakan sistem pengiriman internal dan eksternal.
• Mengelola komunikasi internal dengan menggunakan sistem email dan platform kolaborasi seperti Microsoft Teams.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administratif disimpan dengan rapi dan terorganisir di Google Drive atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Menangani tugas-tugas sekretaris daring, termasuk mengatur pertemuan daring, mengirim undangan, dan mencatat hasil pertemuan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada kepala sekolah dan staf lainnya sesuai kebutuhan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan pendidikan atau perusahaan.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar), dan sistem manajemen dokumen.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan.
• Warga negara Indonesia dengan kemampuan untuk bekerja di Yogyakarta.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait